القاعدة الأولى – دعوة الجمعية للانعقاد

يتم دعوة الجمعية الدورية أو الطارئة حسب قواعد النظام الأساسي .

القاعدة الثانية – جدول أعمال الجمعية

تقوم اللجنة التنفيذية بإعداد مسودة جدول الأعمال لكل اجتماع ترسل هذه الوثائق إلى كافة الأعضاء .

1-    تقرير اللجنة التنفيذية حول أنشطة المركز بالتفاصيل . 

2-    تقرير من أمين الصندوق حول الوضع المالي للمركز .

القاعدة الثالثة – فعاليات الجمعية العامة

1-    عرض التقرير السياسي والمالي والأنشطة من قبل اللجنة التنفيذية .

2-    دارسة الوثائق الهامة "إستراتيجية العمل ، خطة النشاط، برنامج العمل، القرارات والاقتراحات"

3-    نقاش التقارير والتصويت عليها.

4-    مناقشة نتائج أعمال كل مكتب مختص ودرجة تطبيق الخطة لكل مكتب .

5-    انتخاب اللجنة التنفيذية. 

القاعدة الرابعة – حقوق رئيس المركز ووجباته .

1-    الإعلان عن افتتاح جلسات الجمعية العامة .

2-    التفاوض حول جدول الأعمال مع الأعضاء .

3-    إدارة الحوار وتنظيم لائحة الخطباء .

 

القاعدة الخامسة – سير الجمعية العامة .

بالنسبة للمسائل المتعلقة بترتيب والحفاظ على النظام فإن الجمعية العامة تدار تحت سلطة مكتب الجمعية والرؤساء المعينين .

القاعدة السادسة – القرارات والتعديلات .

1-    بالنسبة لتغيير وتعديل مواد النظام الأساسي يتم بموجب الأحكام والإجراءات الواردة في النظام الأساسي .

2-     بالنسبة لتغير أو تعديل أنشطة المركز تقدم إلى اللجنة التنفيذية بطريقة مكتوبة ويرسل قبل شهرين إلى اللجنة التنفيذية قبل شهرين من اجتماع الجمعية العامة .

القاعدة السابعة – النصاب .

يتشكل النصاب القانوني لكل اجتماع من اجتماعات الجمعية العامة وفق النظام الداخلي .

القاعدة الثامنة – الاقتراحات

تقدم الاقتراحات إلى اللجنة التنفيذية، وعلى اللجنة إرسالها إلى كافة أعضاء المركز أو تقدم بشكل شفهي للجمعية العامة ويتم مناقشتها .

القاعدة التاسعة – التصويت .

1-    لكل عضو الحق في التصويت .

2-    يجري التصويت عبر الاقتراع برفع الأيدي ، باستثناء انتخاب اللجنة التنفيذية  .

3-    لايحق للأعضاء المؤازرين حق التصويت .

 

القاعدة العاشرة -  انتخاب الرئيس

1-    يجب تقديم طلب الترشيح للرئاسة قبل ثلاثة أشهر من انعقاد الجمعية العامة ، مرفق مع التقديم سيرة ذاتية .

2-    على اللجنة التنفيذية إرسال الترشيح إلى كافة الأعضاء مع السيرة الذاتية قبل شهرين من قبل اللجنة التنفيذية.

3-    ينتخب الرئيس بالأغلبية (50 % + صوت واحد )

 

القاعدة الحادي عشر – انتخاب مجموعة أعضاء اللجنة التنفيذية

1-    يجب تقديم طلب الترشيح مع السيرة الذاتية قبل ثلاثة أشهر من الجمعية العامة.

2-    يتم انتخاب المرشحين الذين يحصلون على العدد الأكبر من الأصوات، ويأتي وبالتسلسل أعضاء الاحتياط .

القاعدة الثانية عشر – وثائق المركز

1-    يتم تحرير محضر لكل جلسة من الجمعية العامة تحتوي كافة الجلسات والنقاشات .

2-    يجب أن تصدق اللجنة التنفيذية على المحضر وأن يرسل إلى كافة الأعضاء .

3-    ما لم يتم الاعتراض عليه خلال ثلاثة أسابيع يعتبر نافذ المفعول .

4-    يوقع الرئيس وكافة الأعضاء على المحضر .